Segítek, hogy több időd maradjon arra, ami számodra a legfontosabb!
Az időrabló tevékenységeket leveszem a válladról, amíg te több pénzt keresel.
Vállalkozó anyukáknak segítek, hogy mindkét szerepükben sikeresek legyenek.
Lehet, hogy teljesen egyedül vagy mindezekre?
A rutinfeladatok miatt nem marad elég időd a fontos dolgokra? Ráadásul a gyermeked beteg lett, így csúszni fogsz a napi feladatokkal? A háttérben rengeteg a munka, ami lassan felemészti az összes szabadidődet? Te nem ennek vagy a szakértője, ezért nem végzed szívesen?
posztolni a közösségi médiára
hírlevelek írása, időzítése
weboldal aktualizálása
blogbejegyzés készítése
kapcsolattartás az ügyfelekkel
e-mailek megválaszolása
kapányokhoz kapcsolódó megnövekedett feladatok ellátása
számlázás
adatbázisok frissítése, készítése
könyvelőnek összekészíteni az anyagokat
Családanyaként nagyon nehéz mindkét szerepünkben megfelelni. Ahogy növekszik a céged, vele együtt növekszik a megoldandó feladatok száma is.
Mielőtt még beleőrülnél, szervezd ki!
megúszod a kiégést
Amikor heti 50 órát dolgozol a vállalkozásodban, igazából tövig nyomod gázpedált a kiégés felé, hiszen felborul a munka magánélet egyensúly. Mert ahonnan elveszed az időt, ott a másik oldalon hiány keletkezik.
Szabadíts fel végre időt !
Megálmodtad magadnak a vállalkozásodat. Célod volt maradandót alkotni, segíteni másokon, nagyobb szabadságra vágytál, mint amit egy alkalmazotti lét tud biztosítani.
Most pedig nyakig ülsz a megoldandó feladatokban, egyedül végzel mindent. Az idegörlő napi rutinfeladatok elveszik az értékes idődet attól, amiben igazán jó vagy. Ha pedig mégis te csinálnád, biztos, hogy a feltöltődésre szánt időd lefaragásával érhető csak el az, hogy minden készen legyen. És még az sem biztos, hogy jól csinálod. Arról nem is beszélve, hogy több időt szerettél volna a gyermekeidnek, a családodnak szentelni, de alig látnak, mióta vállalkozó lettél.
Pontosan tudom, hiszen közelről láttam vállalkozókat ugyanebben a cipőben, sőt, magam is átéltem. Ahogyan fejlődik a cég, úgy egyre nehezebb lépést tartani a teendőkkel. Tapasztalatból tudom, hogy amikor egyre több az ügyfél elszabadulnak a tennivalók is. Nem teheted meg, hogy felvegyél egy alkalmazottat hiszen az rettenetesen drága, és rugalmatlan, de érzed, hogy amit csinálsz a vállalkozásban, az már túl sok egy ember számára.
Pedig a hatékony időbeosztás és pénz spórolás szempontjából is sokkal jobb megoldás, ha felveszel a vállalkozás támogatására egy szakembert, aki elvégzi az adminisztrációs és a marketinggel kapcsolatos feladatokat.
De akkor mégis hogyan?
Virtuális asszisztenst gyorsan, rugalmasan alkalmazhatsz. Néhány órára, kiszámítható óradíjért.
Milyen eredményeket érnél el, ha megmaradna havi 40-50 munkaórád?
Szabad életet élhetsz pont úgy, ahogy azt a vállalkozásod elindításakor elképzelted. Időrabló, monoton tevékenységek végzése helyett – amelyeknek nem vagy a szakértője – végre azzal foglalkozhatsz, amit valóban szeretsz.
Elképesztő sikereket érhetnél el, és rakéta sebességgel szárnyalhatnál a célod felé! Több nagy üzletet tudnál kötni. Felkészültebben tudnál részt venni a tárgyalásokon. A marketinged végre beindulna, többet tudnál olyan stratégiákkal foglalkozni, amelyek még több ügyfelet hozhatnak be.
A gyerekeid is örülnének, hogy Anya többet tud velük játszani!
Elég időd maradna:
- megvalósítani a dédelgetett terveidet
- elolvasni azokat a könyveket amelyeket csak megvettél, de nem volt lehetőséged kinyitni sem
- Legózni a nappai közepén a gyerekeiddel anélkül hogy a vállalkozáson járna az eszed
- szabadnapot kivenni hétköznap és elszökni a családdal
- átszervezés nélkül részt venni könnyedén különböző programokon
- nyaralni úgy, hogy nem kell teljesen "bezárnod a boltot"
A többit meg bízd rám!
Nem neked kell elvégezned a háttér feladatokat a vállalkozásodban!
Ki a virtuális asszisztens?
A virtuális asszisztens egy olyan szakmailag képzett asszisztens, aki távolról, online segíti a vállalkozások irodai munkáját, nincs szükség a személyes jelenlétére, és a saját munkaeszközeit használja a saját irodájában.
Miért éri ez meg neked?
A napi rutinfeladataid közül kiszervezheted azokat a tevékenységeket, amelyek sok időt rabolnak el tőled, de ugyanokkor szükséges és fontos elvégezni őket.
A virtuális asszisztens mivel tevékenységét maga is vállalkozás keretein belül végzi, nem kell utána járulékokat fizetni, nem kell számára irodahelyiséget, gépeket és eszközöket biztosítani.
Csak az elvégzett munkáért kell fizetned. Számlát kapsz, amit költségként elszámolhatsz.
Az így megspórolt munkaórákat a vállalkozásod fejlesztésére fordíthatod.
Szolgáltatásaim
Általános asszisztensi feladatok:
- E-mailek kezelése
- Naptárkezelés
- Megbeszélések, találkozók leszervezése
- Számlák rögzítése
- Ügyfelekkel való kapcsolattartás telefonon, vagy e-mailben.
- Meglévő excel tábláidat frissítem, vagy hozhatok újakat létre.
- Adatrögzítés, adatgyűjtés
- Nyilvántartások vezetése
- Szerződések előkészítése (meglévő sablonban)
- Szövegszerkesztés, szöveg helyesírásának ellenőrzése
- Szöveg begépelése írott anyagból vagy hanganyagból
- Egyéb adminisztrációs feladatok
Marketing asszisztensi feladatok:
- Segítek FB csoportodban posztokat írni, kommentekre válaszolni, moderálni. FB oldaladra posztokat írni, időzíteni.
- Marketing terved elkészítésében segítséget nyújtok
- Meglévő WordPress weboldaladon apróbb módosításokat elvégezni, szövegeket átírni, aktualizálni.
- Hírleveleidet begépelem és időzítem.
- Képeket, bemutatókat, Facebook, Instagram képeket készítek el Canva segítségével.
- Blogcikkek formázása, közzététele
- Jogtiszta képek gyűjtése
Aki segíti a munkádat
20 éves szakmai múltam során széles körben szereztem tapasztalatot marketing, értékesítés, ügyfélkapcsolat, üzletvezető és irodai asszisztens munkakörökben. Ügyfeleinkkel való kapcsolattartás során mindig arra törekedtem, hogy úgy bánjak velük, ahogy szeretném, hogy velem is bánjanak. Ez a szuperképességem hamar az egyik védjegyemmé vált.
Magam is kétgyermekes édesanyaként saját vállalkozást építettem fel, ahol a weboldal készítéstől a levelező rendszer telepítésen át, social media jelenlétig mindent egyedül végeztem, a teljes vállalkozás működtetését. Bizony, alig láttak a gyermekeim. Rengeteg munka mindezt egyedül vinni.
Pontosan tudom, mennyire sokrétű feladatai vannak egy vállalkozónak.
Nem kell egyedül végezned az összes feladatot. Hogy a vállalkozásod fejlődése ne rekedjen meg, kérhetsz segítséget is.
Vállalkozó anyukáknak segítek, hogy mindkét szerepükben sikeresek legyenek.
Éppen ezért, ha épp egy olyan asszisztensre van szükséged, aki ügyfélközpontú, pontos és precíz, aki az ügyfelekkel kedves és türelmes, és pontosan tudja, milyen a vállalkozó anyukák élete, akkor megtaláltad.
Irháziné Szántai Judit
virtuális asszisztens
Hogyan dolgozom?
Elérhetőség
Célom olyan partnerré válni, akit felhívhatsz, kereshetsz ha probléma adódik, hiszen képben vagyok céged ügyeivel, és igyekszem minél hamarabb megoldást találni problémádra.
Bizalom
Munkám során arra törekszem, hogy ügyfelem igényeit minél jobban megismerjem. Az elvégzendő munkáról szerződést írunk alá, céges ügyeidet teljes diszkrécióval kezelem.
Megfelelő ár
Az első konzultáció ingyenes. Átbeszéljük, milyen feladatokat tudnok tőled átvenni. Kialakítjuk azt a konstrukciót számodra, amivel azt érzed, te mindenképpen csak nyerhetsz az együtműködéssel.
Ügyfélközpontúság
Azt szeretném, hogy tökéletesen elégedett legyél, ezért úgy végzem munkámat, hogy a legmagasabb szinten legyél kiszolgálva.
Ügyfeleim rólam mondták
"...egyensúlyba került a magánélet és a vállalkozás. És ez megfizethetetlen!"
Nincs többé végeláthatatlan munkaidő
Hatékonyság
Heti több munkaórád szabadul fel, amelyeket olyan dolgokra fordíthatsz amire már régen nem volt lehetőséged. Hatékonyabbá válik a vállalkozásod.
Rendszer
Segítek rendszerezni teendőidet, ezzel egyszerűbb és átláthatóbb lesz vállalkozásod működése, melynek hatására könnyebb lesz JÓ döntéseket hoznod!
Szabadság
Végre tényleg elérheted azt a szabadságot, amelyre akkor vágytál, amikor a vállalkozói lét mellett döntöttél.
Mennyibe kerül ez neked?
Projektfeladatok esetén 8.000Ft/ óra. Sürgős, extra rövid határidővel történő munkavégzés esetben az óradíj 9.000Ft/ óra.
Hosszú távú együttműködés esetén pedig válaszd ki a számodra megfelelő csomagot, az alábbi havidíjas szolgáltatásaim közül.
Az oldalon feltüntetett díjakról AAM számlát állítok ki!
Haladó csomag
-
Napi 3 óra
-
Havi 60 óra
-
Hétköznapokon
Kezdő csomag
-
Napi 2 óra
-
Havi 40 óra
-
Hétköznapokon
Heti több munkaóra felszabadításával megszűnik a káosz és a tűzoltás a vállalkozásodban!
Még ma kérd ajánlatomat! Beszéljük át, melyek a legnagyobb, legsürgetőbb problémáid, amelyek elvégzésében ha segítenék, azonnal felszabadultabb lennél!
Úgy gondolod, hogy egyszerűbb és olcsóbb, ha te magad megcsinálod? Különben is, más úgy sem tudja a feladatot úgy elvégezni, ahogy te?
A válaszom az, hogy „Mindaddig lehetetlen megjósolni, milyen hatékonyan fogsz együttműködnni egy adott VA-val, amíg ki nem próbálod.” Tim Ferrist
Felmerül benned a kérdés, hogy lehet hatékony, ha pénzt kell kiadnom érte?
Nos, a válasz erre igen egyszerű. Először is a hatékonyságot nem csak pénzben mérhetjük. Az idő alatt, amíg a feladatokat elvégzi a vállalkozást támogatva egy virtuális assszisztens, a felszabadult időt
- töltheted a családoddal,
- fejlesztheted a tudásodat, vagy
- más egyéb érdemi munkába foghatsz.
Így biztos lehetsz benne, hogy a befektetett pénz többszörösen megtérül!
Neked való, ha
- úgy érzed vállalkozásodban rengeteg a háttérmunka
- ha a marketinged kész káosz
- gyakran csak tűzoltás amit végzel
- kezdesz elfáradni
- a szabadidőd kevés
- sokszor a család már alszik, te pedig még mindig a vállalkozás adminisztrációját bütykölöd
- ha hiszel abban hogy home-office-ban is lehet hatékonyan dolgozni
Nem ajánlom neked, ha
- időre, pontosan tudsz minden feladatoddal végezni
- mindig kipihent vagy, mert nem kell a pihenőidődből lefaragni, hogy a vállalkozásoddal foglalkozhass
- sok szabadidővel rendelkezel
- a felmerülő feladatok mindegyikben profi vagy
- nincs sok háttérmunka a vállalkozásodban
- ha nem hiszel a home-office-ban
Gyakori kérdések
Az alábbi feladatokban tudok a segítségedre lenni:
Általános asszisztens feladatok:
- E-mailek kezelése
- Naptárkezelés
- Megbeszélések, találkozók leszervezése
- Számlák rögzítése
- Ügyfelekkel való kapcsolattartás telefonon, vagy e-mailben.
- Meglévő excel tábláidat frissítem, vagy hozhatok újrakat létre.
- Adatrögzítés
- Nyilvántartások vezetése
- Szerződések előkészítése (meglévő sablonban)
- WooCommerce termékfeltöltés/termékmódosítás
Marketing asszisztensi feladatok:
- Segítek FB csoportodban posztokat írni, kommentekre válaszolni, moderálni. Facebook és Instagram oldaladra posztokat írni, időzíteni.
- TikTok-ra posztolás, kisebb videoszerkesztés/vágás
- Marketing terved elkészítésében segítséget nyújtok
- Meglévő WordPress weboldaladon apróbb módosításokat elvégezni, szövegeket átírni, aktualizálni.
- Hírleveleidet begépelem és időzítem.
- Képeket, bemutatókat, Facebook, Instagram képeket készítek el Canva segítségével.
- Blogcikkek formázása, közzététele
- Jogtiszta képek gyűjtése
- Szövegszerkesztés, szöveg helyesírásának ellenőrzése
- Szöveg begépelése írott anyagból vagy hanganyagból
- WordPress
- Elementor
- Google Drive
- Word
- Excel
- Power Point
- Teams
- Canva
- Trello
- Salesautopilot
- Youtube
- Toggl Track
- Notion
- TikTok
- CapCut
- MailerLite
- Az űrlapon vedd fel velem a kapcsolatot. A megadott e-mail elérhetőségeden 24 órán belül keresni foglak, és egyeztetünk egy időpontot egy videohíváshoz, vagy egy telefonos megbeszéléshez.
- Átbeszéljük, milyen feladatok elvégzéséhez kéred a segítségemet, és hogyan tudlak a legjobban segíteni.
- Megbízási szerződést kötünk, melynek része a titoktartás is, így a rám bízott feladatokat maximális diszkrécióval kezelem.
- A következő lépés, hogy átadod azokat a feladatokat, amik elvégzésében megegyeztünk. Megkapom a hozzáféréseket stb…
- A megállapodás szerint előre fizeted a munkavégzés díját, de ha folyamatos megrendelő vagy, megbeszélés szerint fogunk elszámolni.
- Hamarosan azt érzed, egyre több szabadidőd van, így végre azokra a dolgokra fókuszálhatsz, ami számodra a legfontosabb.
Igen, vállalok, ez esetben mindig egyeztetünk az elvégzendő feladatokról, határidőkről és az egyedi árakról.
Projektmunka keretein belül amiben segíteni tudok például:
- Kisebb, egyszerű wordpress alapú weboldal létrehozása, (mint például ez amit épp böngészel) hozzá kapcsolódó tárhely és domain vásárlásban segítség
- Salesautopilot fiók létrehozás, értékesítési tölcsér kialakítása
- Marketing tervezés
- Facebook, Instagram üzleti oldal létrehozása
- Ezt követően pedig mindezek működtetése havidíjas konstrukcióban
Amennyiben ebben gondolkodsz, kérj nyugodtan egy ingyenes konzultációt!
Lépj velem kapcsolatba!
